Mọi nhóm sản xuất lưu trữ hồ sơ về thành viên và tiến trình cấp chứng nhận, luôn sẵn sàng phục vụ công tác thanh tra của Nhóm điều phối PGS.
Tài liệu cần lưu giữ
- Thông tin liên lạc của nhóm và người phụ trách hồ sơ.
- Tên, địa chỉ, số nhận diện của từng thành viên.
- Chứng nhận khu vực đủ điều kiện, cam kết nông dân và kế hoạch quản lý đồng ruộng.
- Xác nhận thành viên đã nhận tiêu chuẩn cơ bản PGS.
- Biên bản các cuộc họp nhóm sản xuất.
- Ngày tháng và nội dung các buổi thanh tra.
- Bản sao báo cáo tóm tắt của nhóm thanh tra.
- Danh sách khu vực sản xuất được cấp chứng nhận.
- Bảng sai phạm, điều kiện, thời hạn và kết quả khắc phục.